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市人社局开展档案数字化建设——
推动人社服务提质增速
蚌埠日报
作者：数字化 各方面 可追溯 全透明
新闻 时间:2022年11月17日 来源:蚌埠日报
本报讯(通讯员 张册)近年来,市人力资源和社会保障局积极实施“一网一门一次”放管服改革,以档案数字化为抓手,推动人社服务提质增速,实现办理退休“零跑腿”、“不见面”,确保社保基金更安全。
以数字化为依托推进档案“活起来”。市人社局本着“真实性、完整性、可用性、安全性”的基本原则开展档案数字化建设,全面实现人事档案的一键查询、打印、下载等功能。档案查阅服务由原先专人在纸质档案库房“海量”查询方式,变为在档案系统中输入身份证号查询的“秒查”方式。通过档案综合查询“一站式”服务窗口,让档案从装起来到“活起来”。实现档案内容查询及打印、依据档案出具证明、人事档案接收和转递、申报退休或工龄复核等具有“智能化”。
以信息化为抓手加速审批“跑起来”。退休“一件事”是市人社局为了方便企业办理退休手续推出的一项网上联合办理企业职工退休服务,从单位为职工申请退休,到养老中心退休初审、行政科室复审,再到征缴中心办理在职转退休、养老中心办理待遇结算和发放,最后到退休人员信息转社区社会化服务管理,只需网上一次申请即可全部办理。退休“一件事”网上联办改变了以往的工作模式,用人单位为职工申报退休由现场申报变为网上申报；退休办理业务流转由人工多次多部门转递变为信息系统传递。整个退休审核业务由“网上不见面”取代“现场面对面”,让服务对象“一次不用跑”,实现社保业务办理“掌上办”“零跑腿”“不见面”“无纸化”的变革。目前我市是全省唯一实现网上申报退休、全程网办的地市。自退休“一件事”网上联办系统上线以来,我市退休“一件事”已累计办理1.6万余件。
数字化、审批信息化保障社保基金安全。档案数字化为规范社保业务经办和内控稽核提供了强有力的数据基础,实现了档案管理全过程、各方面“可追溯”“全透明”。在退休审批业务转移到线上办理的同时,内部稽核也由线下转移到线上,提高了内控稽核效率和精准性。将人事档案进行扫描也是对原始档案进行固化的过程,确保了档案信息传递不失真。此外通过档案数字化结合大数据技术,可以横向快速查找同类同名档案,进行相互印证,为人社系统内部鉴别档案真假提供了一种简便快捷的技术手段。从档案源头到退休审批信息化全过程闭环管理,确保了社保基金安全。
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